{"id":60735,"date":"2024-08-28T05:20:50","date_gmt":"2024-08-28T05:20:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.zucisystems.com\/geen-onderdeel-van-een-categorie\/a-global-leader-in-geoptimaliseerd-resourcemanagement-omgevormd-hr-onboarding-en-boekhoud-betaalbare-processen-met-rpa\/"},"modified":"2024-08-29T11:24:01","modified_gmt":"2024-08-29T11:24:01","slug":"a-global-leader-in-geoptimaliseerd-resourcemanagement-omgevormd-hr-onboarding-en-boekhoud-betaalbare-processen-met-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/casestudy\/a-global-leader-in-geoptimaliseerd-resourcemanagement-omgevormd-hr-onboarding-en-boekhoud-betaalbare-processen-met-rpa\/","title":{"rendered":"Een wereldwijde leider in geoptimaliseerd resourcebeheer transformeerde HR Onboarding- en Accounts Payable-processen met RPA"},"content":{"rendered":"

Een wereldwijde leider in geoptimaliseerd resourcebeheer transformeerde HR Onboarding- en Accounts Payable-processen<\/span> met RPA<\/span><\/h1><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>

01<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>

Maak kennis met onze klant:<\/h2><\/div>

Onze klant is opgericht in 1853 en heeft zijn hoofdkantoor in Frankrijk. Ze zijn toonaangevend op het gebied van ecologische transformatie in waterbeheer, afvalbeheer en recycling, energiebeheer en milieuadvies.
\nZe zijn wereldwijd actief, bedienen zowel de publieke als de private sector en richten zich op het ontwikkelen, behouden en aanvullen van hulpbronnen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

02<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Probleemstelling:<\/h2><\/div>

HR Inwerkproces:<\/h2><\/div>

Met een aanzienlijke toename van het aantal werknemers per jaar worstelt de HR-afdeling van de klant met het onboardingproces.
\nHet huidige proces omvat het verwerken van meerdere sollicitaties en documenten van een groot aantal sollicitanten, waarbij gebruik wordt gemaakt van verschillende tools, wat de HR-werkzaamheden bemoeilijkt.
\nDe handmatige verwerking van deze aanvragen leidt tot ineffici\u00ebntie, waardoor het voor HR-teams moeilijk wordt om hun tijd effectief te beheren en het enorme volume aan transacties af te handelen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

03<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

Crediteuren:<\/h2><\/div>

Het Accounts Payable (AP) team wordt overweldigd door het volume aan facturen, die binnenkomen met een snelheid die dubbel zo hoog is als hun verwerkingscapaciteit.
\nDit heeft geleid tot een achterstand van 25.000 facturen die het afgelopen jaar is opgebouwd en die dagelijks groeit.
\nDe administratieve rompslomp die het verwerken van facturen met zich meebrengt, heeft directe gevolgen voor de klantervaring.
\nOmdat het personeel al op volle capaciteit werkt, zoekt de klant naar alternatieve oplossingen om de operationele druk te verlichten en de algehele effici\u00ebntie te verbeteren zonder het personeel te overbelasten.
\nDe klant evalueerde de operationele processen op kosten, snelheid, kwaliteit en personeelsbezetting.
\nRPA werd gekozen als oplossing voor dit probleem en de klant was op zoek naar een RPA-implementatiepartner die het proces kon vergemakkelijken en hen van deze uitdagingen kon verlossen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

04<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

Bedrijfsdoelen:<\/h2><\/div>
\"\"<\/div>

Verveelvoudig de snelheid en kwaliteit van HR-processen<\/p><\/div><\/div><\/div>

\"\"<\/div>

Minimaliseer de handmatige inspanningen en fouten bij het verwerken van onboarding-gerelateerde applicaties<\/p><\/div><\/div><\/div>

\"\"<\/div>

Achterstand in opeenstapeling van facturen verminderen<\/p><\/div><\/div><\/div>

\"\"<\/div>

Snellere verwerking van inkomende facturen mogelijk maken<\/p><\/div><\/div><\/div>

\"\"<\/div>

Bedrijfsrisico's verkleinen en de tijd om RPA te implementeren verkorten<\/p><\/div><\/div><\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div>

05<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Hoe heeft Zuci geholpen?<\/h2><\/div>

Het Zuci RPA-team identificeerde de omvang van de automatisering en bood de strategie om een goed rendement op de investering in RPA te realiseren.
\nOns team stelde tijdens het onderzoek vast welke workflowprocessen geautomatiseerd moesten worden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

06<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

Crediteuren<\/h2><\/div>

Ons RPA-team ontwikkelde vier geautomatiseerde bots met behulp van de UiPath RPA-tool om taken te beheren die voorheen handmatig werden uitgevoerd voor het verwerken van facturen, inclusief het nemen van zakelijke beslissingen voor elk geval.
\nDit is hoe het systeem werkt:<\/p>\n<\/div>

Facturen scannen en categoriseren:<\/h2><\/div>
\"\"<\/div>

Facturen worden gescand in een hulpmiddel, Dataserv.<\/p><\/div><\/div><\/div>

\"\"<\/div>

De bots halen belangrijke informatie uit deze facturen en categoriseren ze in vier soorten: met inkooporder, zonder inkooporder, verzoek tot cheque of verzoek tot overschrijving.<\/p><\/div><\/div><\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div>

07<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Facturen verwerken:<\/h2><\/div>
\"\"<\/div>

De bots volgen vervolgens bedrijfsregels binnen een systeem genaamd S4HANA om elke factuur te verwerken en een factuurnummer voor de leverancier te genereren.<\/p><\/div><\/div><\/div>

\"\"<\/div>

Na verwerking werken ze de status bij in Dataserv.<\/p><\/div><\/div><\/div>

\"\"<\/div>

Als een factuur niet aan de criteria voldoet, wordt deze verzonden voor handmatige verwerking.<\/p><\/div><\/div><\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>

08<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

De Bots zijn als volgt gemodulariseerd:<\/h2><\/div>
<\/span><\/div>

Met een trackerblad bewaakt u alle botuitvoeringen en resultaten op een gecentraliseerde manier.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

09<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/span><\/div><\/div><\/div>

Kwantificeerbare output:<\/h2><\/div>
0<\/span><\/div>
Facturen verwerkt in \u00e9\u00e9n maand<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
0<\/span>x<\/span><\/div>
Snelheid bij het verwerken van facturen<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
0<\/span>months<\/span><\/div>
ROI gerealiseerd in HR-processen<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
0<\/span>%<\/span><\/div>
Schaalbaar tijdens piekuren<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
0<\/span>%<\/span><\/div>
Minder uren voor handmatig onboardingproces van werknemers<\/div><\/div><\/div><\/div>

Dankzij deze effici\u00ebntieslag kon het Accounts Payable-team andere bedrijfsprocessen binnen de keten versnellen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

09<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Technische stapel<\/h2><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>
<\/span><\/div><\/div><\/div>

09<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Onze QA-experts staan voor u klaar om uw testautomatisering te verbeteren.
\nLaten we vandaag nog contact opnemen!<\/h3><\/div><\/div><\/div>
Mijn exemplaar downloaden<\/span><\/a><\/div><\/div><\/div>
Boek een consult<\/span><\/i><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":17,"featured_media":59162,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[306],"tags":[],"class_list":["post-60735","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-casestudy"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60735","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60735"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60735\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60735"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60735"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zucisystems.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60735"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}